Преглед и прифаќање влезни еФактури
Прегледајте ги фактурите од добавувачи примени преку еФактура, разрешете ги мапирањата, прифатете ги или одбијте ги и продолжете во Набавки.
Фактурите што добавувачите ги испраќаат преку еФактура пристигнуваат во работниот простор еФактура. Секоја ја споредувате со нарачаното и примено, па ја прифаќате или одбивате.
Потребно е: пристап до работниот простор за еФактура. Прифаќањето и одбивањето се потпишуваат, па се потребни вашиот сертификат и локалниот потписник.
Отворете еФактура. Влезните документи што чекаат ваш одговор се најгоре во листата, означени со Чека на вас.
Изберете Прегледај на редот и споредете ги добавувачот, бројот, датумите, валутата, ставките, ДДВ и вкупниот износ со вашата нарачка и приемница.
Ако дел од фактурата сè уште не е поврзан со вашата евиденција, дијалогот кажува што. Добавувач што го немате се додава со едно копче. Артиклите што ги немате се додаваат заедно: копчето кажува колку се, на пример Додај 3 нови артикли како производи, а покрај него е или како услуги. Ги добиваат шифрата и описот од добавувачот, а Prospect го памети поврзувањето за следната фактура од тој добавувач.
Изберете Прифати, или затворете го дијалогот и од менито на редот изберете Одбиј со причина. Секој одговор се потпишува и се испраќа до УЈП. Дијалогот за прифаќање ги прикажува износите на фактурата и предупредува дека прифаќањето е конечно: ако фактурата не е точна, одбијте ја или побарајте од добавувачот книжно одобрение.
Со прифаќањето се креира влезната фактура во Набавки → Влезни документи; довршете ја и евидентирајте ја како секој друг влезен документ. Прифати, внеси подоцна прифаќа сега, а влезната фактура ја остава за кога ќе бидете подготвени; таа потоа чека во влезните фактури за книжење.
Корисно е да знаете
- Прифаќањето на еФактура не ја плаќа. Обврската се појавува кога влезната фактура ќе се евидентира во Набавки, а се затвора со плаќање.
- Прифатената еФактура е поврзана со една влезна фактура, па истиот документ не може да се внесе двапати.
- Во Набавки → Влезни документи еФактура што уште бара мапирање ја покажува Доврши мапирање како следна акција.
- Повеќе влезни документи може да се прифатат заедно: означете ги и потврдете. Се обработуваат само оние што уште чекаат одлука.
- Одлука испратена до УЈП не може да се врати во Prospect. Кога добавувач ќе испрати корекција, обработете го новиот документ според неговиот вид и задржете го изворниот во историјата.
Мапирања и дијагностика за еФактура
Разрешете надворешни партнери, артикли, ДДВ, валути и референтни вредности пред увоз или поднесување.
Потпишување, испраќање и следење излезни еФактури
Потпишете ги потврдените продажни фактури со локалниот потписник, испратете ги до УЈП и постапете по одбиени или неуспешни документи.