Потпишување, испраќање и следење излезни еФактури
Потпишете ги потврдените продажни фактури со локалниот потписник, испратете ги до УЈП и постапете по одбиени или неуспешни документи.
Потврдена продажна фактура или книжно одобрение се појавува во работниот простор еФактура кога еФактура е вклучена за компанијата. Од таму го потпишувате документот, го испраќате до УЈП и го следите статусот.
Потребно е: пристап до работниот простор за еФактура, поставен ваш сертификат за потпишување и локалниот потписник вклучен со вашиот USB токен. Ако нешто недостига на овој компјутер, копчето за статус на крајот од лентата со алатки нуди Постави потпишување.
Потпишете и испратете
Најбрзо е на самата фактура: изберете Потпиши и испрати. Зачуван нацрт покрај копчето кажува дали е Подготвена за еФактура или колку работи недостигаат.
Или отворете еФактура: документите што чекаат ваш потпис се најгоре. Секој ред има свое копче Потпиши и испрати. Копчето над листата, на пример Потпиши и испрати ги сите 3, ги зема сите.
Prospect прашува еднаш, наведувајќи ги фактурата, купувачот и износот. Сè што уште ја запира фактурата е наведено таму, со решението покрај него. Потврдете.
Внесете го PIN-кодот на токенот во прозорецот на потписникот ако го побара. Документите се потпишуваат и се испраќаат до УЈП еден по еден.
Колоната Статус се менува од Чека на вас во Испратен, а во Завршен откако купувачот ќе го прифати, или во Одбиен ако го одбие.
Кога документ е одбиен или неуспешен
Излезните документи што УЈП не ги прифатила или што не можеле да се испратат имаат статус Проблем, веднаш под она што чека на вас, со неколку зборови под статусот за причината; задржете го покажувачот врз нив за целото објаснување. Документ што купувачот го одбил има статус Одбиен: тоа е одговор, а не грешка. Филтерот Статус го прикажува секој од нив посебно. Отворете документ за да видите што се случило и што останува.
| Статус | Што да направите |
|---|---|
| Чека на вас | Потпишете и испратете, или направете го она што го вели копчето на редот. |
| Испратен | Ништо. УЈП го има; одговорот пристигнува со следната проверка. |
| Проблем | Прочитајте го редот под статусот. Ако УЈП го одбила документот, поправете го наведеното и изберете Обиди се повторно, или Повлечи го и издадете корегирана фактура. |
| Одбиен | Купувачот го одбил. Корегирајте ја фактурата и испратете ја корекцијата. |
| Завршен | Нема што повеќе да се прави. |
Ако УЈП воопшто не одговорила, Prospect не може да знае дали документот пристигнал. Тогаш не нуди Обиди се повторно, бидејќи со двојно испраќање фактурата може да се поднесе двапати; следната проверка го разрешува тоа.
Купувачи во странство
Фактура за купувач надвор од Северна Македонија оди до УЈП како извозна фактура (тип 510 во УЈП). УЈП само ја евидентира; купувачот не добива еФактура. Штом УЈП ја прифати, Prospect го отвора Испрати на е-пошта со адресата на купувачот и PDF-от, кој сега ги содржи EUID-от и QR-кодот. Ако фактурата е потпишана во работниот простор за еФактура, испратете ја од фактурата со Испрати на е-пошта.
- Секоја ставка бара даночен индикатор на УЈП за извоз. Поставете го на даночната стапка што ја користите за извоз, видете Мапирања и дијагностика.
- За купувач во странство УЈП прима само обична фактура: не авансна фактура, фактура/испратница или конечна фактура со која се затвораат аванси. Prospect го кажува тоа пред потпишувањето.
- Префрлањето на еФактура во еден чекор на страницата за поставки ги опфаќа само домашните купувачи. Купувач во странство префрлете го на неговата страница.
Корисно е да знаете
- Потврдена фактура во Prospect уште не е прифатена еФактура. УЈП е меродавна за приемот и конечната обработка; Prospect го покажува последно синхронизираниот статус, со времето во копчето за статус на крајот од лентата со алатки.
- Новостите од УЈП пристигнуваат со проверка, а УЈП бара секоја проверка да биде потпишана. Prospect проверува сам на која било страница додека вашиот токен е отклучен; копчето за освежување до пребарувањето проверува веднаш.
- Секој документ испратете го еднаш. Ако не сте сигурни дали пристигнал, освежете со копчето за освежување и погледнете го статусот наместо да испраќате повторно.
- PDF и ASiC во панелот на документот го преземаат документот и неговиот потпишан контејнер за вашата евиденција.
- Тест и продукција се одделни. Копчето за статус на крајот од лентата покажува Тест околина кога не сте на продукција.
Видете Мапирања и дијагностика кога документ е блокиран поради мапирање што недостига.
Преглед и прифаќање влезни еФактури
Прегледајте ги фактурите од добавувачи примени преку еФактура, разрешете ги мапирањата, прифатете ги или одбијте ги и продолжете во Набавки.
Користење извештаи, филтри, извори и CSV-извоз
Подгответе доверливи оперативни извештаи со периоди, износи, изворни врски и извоз.